TaxMetall - Module - Basis ERP

In vielen Unternehmen herrscht Chaos, weil an unterschiedlichen Stellen die selben Adressen gespeichert werden. Mit TaxMetall sind alle Phasen des Kundenkontakts in einer zentralen Datenbank erfasst. Dadurch finden Sie zu jedem Kunden - und natürlich auch Lieferanten - alle Vorgänge wie Briefe, Geschäftsvorfälle, E-Mails, Faxe oder Telefonnotizen ohne langes Suchen. So kann eine kompetente Kundenansprache aus jeder Abteilung erfolgen. Dabei unterstützen Sie auch die klassische Adressverwaltung, das Kundeninformationssystem mit Wiedervorlagefunktion und die Terminverwaltung.

Wenn Sie nicht nur mit bestehenden Kunden arbeiten, werden Sie die Interessentenverwaltung zu schätzen wissen. Neben Kontaktdaten und Ansprechpartnern finden Sie eine Verlaufshistorie und können sich Verkaufsstufen selbst definieren und danach auswerten. Das Kontakmangement mit Serienbrief- und Mailingfunktionen mit personalisierter Ansprache hilft Ihnen gezielt Neukunden anzusprechen und Kunden zu gewinnen.

Verwalten Sie mit TaxMetall Ihre Lieferanten effektiv. Sie können jedem Artikel Haupt- und weiter Lieferanten zuordnen, können bei den Lieferanten die jeweiligen Artikel mit Preis hinterlegen und auch eine Preishistorie anlegen. Anfragen können an mehrere Lieferanten zeitgleich erstellt und aus TaxMetall versendet werden.

Die Projektverwaltung unterstützt Sie in Planung, Steuerung und Kontrolle Ihrer Projekte. TaxMetall bietet einfach zu verwaltende Funktionen für Ihr Projekt, verwaltet und plant Ressourcen und verschafft Ihnen jederzeit den nötigen Ãœberblick.

Zentraler Bestandteil TaxMetalls sind der Artikelstamm mit wirkungsvollen Suchfunktionen und die Stücklistenverwaltung. Die leistungsfähige Artikelverwaltung ermöglicht das automatisierte oder manuelle Vergeben von Artikelnummern. Neben der frei wählbaren Artikelnummer und der Artikelbezeichnung können Sie einen mehrzeiligen Artikelzusatztext erfassen. Wenn Sie ins Ausland liefern, auch zusätzlich in einer 2. oder dritten Fremdsprache. Sie können auch Artikel anbieten, ohne Artikelnummern zu vergeben. Zeichnungsnummer und Bildinformationen sind wie viele andere Informationen optional erfassbar. Den Artikelpreis können Sie allgemein, kundenspezifisch oder gestaffelt hinterlegen. Eine Artikelpreishistorie liefert Ihnen jederzeit den Ãœberblick über die Preisentwicklung im Laufe der Zeit.

Die Stückliste ist das zentrale Element im betrieblichen Informationsfluss. Die Stückliste ist aufbauend auf dem Artikelstamm die Basis für die Erstellung aller weiteren Arbeitsunterlagen. Das Stücklistenmodul von TaxMetall kombiniert Struktur, Baukasten- und Materialstückliste. Bei Bedarf auch mehrstufig , in Kombination mit Arbeitsplänen und in Varianten. Das heißt, Sie stellen mit der Stückliste den Aufbau Ihres Endproduktes dar. Als Komponenten dieser Stückliste können Sie auch Dokumente einbinden. Nicht vorrätige Materialien weist TaxMetall aus und bestellt sie auf Wunsch automatisiert.

Die Arbeitspläne sind für die Kalkulation der Produktion unerlässlich, wenn Sie arbeitsintensiv produzieren. In TaxMetall legen Sie Arbeitspläne in den Stammdaten an, wenn sie wiederkehrend sind - oder im Projekt, wenn Sie projektbezogen sind. Dabei ermitteln Sie Mitarbeiter- und Maschinenkosten, die während der Produktion entstehen. Die Vorkalkulation können Sie dann Ihren echten Daten gegenüberstellen und sehen genau, wie viel Sie verdient haben o der etwa drauflegen. Dann können Sie sofort gegensteuern.

Die Auftragsabwicklung umfasst alle Prozesse von der Kundenanfrage bis hin zu Rechnungsstellung, Auslieferung und Offenen-Posten-Verwaltung. Strukturierte, optisch ansprechende Angebote erstellen Sie mit TaxMetall schnell und sicher. Manche Angebote müssen optisch besonders einladend sein. So können Sie die Angebote auch per Knopfdruck nach MS Word übergeben und dort weiterbearbeiten. Nach dem Auftragseingang disponieren Sie Teile und planen den Materialbedarf. Teillieferungen führen Sie mit TaxMetall ebenso sicher aus wie Rahmenaufträge. Sie können mehrere Aufträge in einem Sammellieferschein zusammenfassen, sowohl Teilrechnungen als auch Sammelrechnungen generieren. Rabatte und Rabattstaffeln können Sie ebenso berücksichtigen wie kundenspezifische Preise.

Mit dem innovativen Historyboard haben Sie Ihre Geschäftsprozesse jederzeit im Ãœberblick. Sie können jeden einzelnen Geschäftsvorfall gezielt überwachen und Ihre Belege nachverfolgen. Mit einem Knopfdruck sehen Sie übersichtlich, wer was wann angeboten bekommen hat, ob ein Auftrag daraus wurde oder die Rechnung schon gestellt wurde.

TaxMetall bietet Ihnen vollen Funktionsumfang in der Produktionskalkulation, unabhängig davon, ob Sie in Einzel- Auftrags- und/oder (Klein-) serien bis hin zur Lohnfertigung produzieren. Anders als in Großunternehmen sind in vielen kleineren und mittleren Unternehmen oft Kombinationen der einzelnen Fertigungsarten anzutreffen. Dies berücksichtigt TaxMetall: Sie können die je nach Fertigungsart verschiedenen Kalkulationsmodelle miteinander kombinieren. Dabei können auch parallele Prozesse wie Engineering, Beschaffung und Produktion zuverlässig abgewickelt werden.

Bereits im Basis-ERP ist kann zuverlässig kalkuliert werden. Sind Ihre Anforderungen an die Produktionskalkukation höher, können Sie eine Kapazitätsplanung / MES integrieren.

In Ihrer Preisgestaltung sind Sie frei. Sie können Ihren Artikeln Preise hinterlegen - selbstverständlich. Sie können einzelnen Kunden oder Kundengruppen Preise zuordnen. Sie können Preise staffeln und / oder rabattieren und sich mit der Preishistorie einen Ãœberblick über die Preisentwicklung verschaffen.

Fertigende Unternehmen können per Knopfdruck errechnen, wie hoch die Fertigungskosten bei unterschiedlichen Fertigungsstückzahlen sind und so schnell fundiert Auskunft geben, wenn ein Kunde anruft.

Es kommt bei den besten Kunden vor, dass eine Rechnung übersehen wird. Mit der Offenen-Posten-Verwaltung sehen Sie mit einem Klick, wer noch nicht bezahlt hat und wann der Rechnungsbetrag fällig gewesen wäre. Wenn Sie möchten, können Sie mahnen und manuell oder automatisch die Mahnstufen erhöhen. Damit vergessen Sie keine offene Rechnung mehr.

Schnelle Antworten auf dringende Fragen: Für eine bessere Entscheidungsfindung bietet TaxMetall Ihnen verschiedene Auswertungsroutinen von der tabellarischen Statistik über Kreuztabellenauswertungen bis hin zur grafischen Darstellung. Dazu gehören Umsatz- oder Kostenanalysen ebenso wie eine klassische ABC-Analyse. Natürlich können die Auswertungen nach Excel exportiert und dort weiterverwendet werden. Mit dem integrierten SQL-Editor können Sie zusätzlich individuelle Abfragen abspeichern, die Sie jederzeit aufrufen und durchführen können.

Wie viel Urlaub hat welcher Mitarbeiter? Diese und andere mitarbeiterbezogene Daten hinterlegen Sie in der Personalverwaltung. Dazu gehören auch Arbeitszeiten und Schichtpläne. So wissen Sie immer, wer wann und wie lange einsatzbereit ist. In Kombination mit der Personalzeitverwaltung TaxPZE haben Sie jederzeit Überblick über die An- und Abwesenheitszeiten der einzelnen Mitarbeiter.

Mit der Dokumententasche von TaxMetall wird die elektronische Verwaltung Ihrer Dokumente zur Selbstverständlichkeit. Jedem Projekt, Vorgang oder den Stammdaten lassen sich beliebige Dateien, Mails oder eingescannte Belege zuordnen. Dadurch werden Ihre Geschäftsvorgänge transparent und übersichtlich. Denn bei Bedarf können Sie jeden Geschäftsvorfall bequem nachverfolgen. Darüber hinaus können Sie natürlich auch Notizen, Faxe oder elektronische Dokumente mit TaxMetall archivieren. Oder E-Mails mit Ihren Belegen und/oder Stammdaten verknüpfen.

Mit dem integrierten Terminkalender können Sie Termine planen und festhalten. Erfassen Sie wer wann welchen Termin hat und lassen Sie sich rechtzeitig erinnern. Mit der Wochen- oder Monatsansicht haben Sie jederzeit den Ãœberblick. Und mit der Wiedervorlage vergessen Sie keinen Vorgang mehr, egal, ob Sie bei einem Angebot nachhören möchten oder einen Kunden zum Geburtstag gratulieren möchten.

Nicht nur Windows Look&Feel erleichtern die Programmnutzung, auch die völlige Office-Integration unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit: Sie können beispielsweise Kunden- Lieferanten oder Adressdaten nach Outlook übergeben oder Ihre Termine synchronisieren. Entweder im TaxMetall-Kalender oder mit Outlook. Serienbriefe an Teile Ihrer Kunden, Faxe an Ihre Lieferanten oder Mailings an Ihre Interessenten. Die Variablen werden aus TaxMetall an MS Office übergeben und stehen dort selektiert oder im Gesamten zur Verfügung. Ihr Angebot können Sie an Word übergeben und die Daten dort weiterbearbeiten. Grafische Auswertungen können Sie in einer Power-Point-Präsentation verwenden. Komplexe eigene Kalkulationsschemata – beispielsweise in der Variantenkalkulation-, die Sie in Excel abgespeichert haben, können von TaxMetall aus angesteuert, durchlaufen und das Ergebnis zurückgegeben werden.