Unsere Lösung für die Metallverarbeitung: TaxMetall Professional

ERP und CRM mit Produktionsplanung und Betriebsdatenerfassung

Metallverarbeitung, dazu gehören produzierende Unternehmen, Lohnfertiger und auch Unternehmen mit CNC-Bearbeitung.

Der Kostendruck ist groß, die Auslastung der Maschinen sehr wichtig. TaxMetall berücksichtigt alle für Ihren Fertigungsprozess wichtigen Elemente: Lohnfertigung mit oder ohne Beistellwaren ebenso wie Fremdarbeit, die Kalkulation Ihrer Maschinenkosten genauso wie die Personaleinsatzplanung. Pünktlichkeit ist ebenso wichtig wie ein angemessener Preis. Eine Vielzahl voneinander abhängiger Arbeitsgänge und Prozesse können mit dem ERP-System TaxMetall geplant, Abläufe vereinfachen und so Kosten reduziert werden. Die integrierte Dokumenten- und Zeichnungsverwaltung ebnet zudem den Weg zum papierlosen Büro.

Dabei bietet TaxMetall als Branchenlösung deutlichen Mehrwert: Eine Betriebsdatenerfassung für die Erfassung der produktiven Zeiten und der Warenbewegungen und eine Plantafel für die manuelle Auftragsplanung oder eine Feinplanung für die automatische Planung der Kapazitäten. Die Personalzeitverwaltung kann ebenso als Modul ergänzt werden wie die Finanzbuchhaltung .

Lesen Sie hier, wie sich die Firma EFM Präzisionstechnik mit TaxMetall zu einem leistungsstarken Unternehmen entwickelt hat:

Anwenderbericht EFM GmbH

Module und Funktionen für die Metallverarbeitung

Projekte managen

Projektverwaltung mit allen Belegen zu laufenden und abgeschlossenen Projekten, Projektkosten und –zeiten, Projektkalkulation

Produktionsplanung

und -steuerung, Ressourcenplanung, Berücksichtigung von Maschinenkosten und Personalkosten

Dokumente verwalten

Zeichnungen, Dokumente und E-Mails übersichtlich verwalten und im direkten Zugriff - aus Stammdaten, Belegen oder der Projektverwaltung

Kosten kontrollieren

mit Vorkalkulation, mitlaufender Kalkulation und Nachkalkulation haben Sie immer direkten Zugriff auf Ihre Kosten für Material, Fertigung und Fremdbearbeitungen

Materialbedarf ermitteln

Wann muss welches Material bestellt werden, wie lange reicht der Vorrat an Rohstoffen und Halbzeugen. Und welcher Lieferant bietet das beste Preis-Leistungsverhältnis

Betriebsdatenerfassung

Mobil oder mit Panel-PC haben Sie mit der integrierten TaxBDE Ihre Aufträge immer im Blick und können bei Bedarf eingreifen.

Reporting & BI

Kosten umd Umsätze im Business-Cockpit: Immer sehen, wo mein Projekt oder mein Auftrag steht. Damit Sie sicher agieren und rechtzeitig reagieren können

Cargenverwaltung, Teilverfolgung

oder Seriennummernverwalung. So können Sie sowohl eingehende als auch ausgehende Teile jederzeit nachverfolgen.

Fremdvergabe

Ob mit oder ohne Beistellungen können Sie Fremdvergaben direkt aus dem Kundenauftrag bearbeiten.

Branchenhighlights

  • Projektverwaltung mit allen Belegen zu laufenden und abgeschlossenen Projekten, Projektkosten und –zeiten, Projektkalkulation
  • Produktionsplanung und -steuerung, Ressourcenplanung, Berücksichtigung von Maschinenkosten und Personalkosten
  • Fremdvergabe mit und ohne Beistellungen, Oberfächenbearbeitung
  • Fertigungsaufträge, interne Aufträge planen über Plantafel und virtuelle Produktion
  • Kostenkontrolle mithilfe der Vor-, mitlaufenden- und Nachkalkulation
  • Einfache und komfortable Belegerstellung, automatische Übergabe von Angebot in Auftrag, Lieferschein, Rechnung mit Verlaufshistorie
  • Business-Cockpit mit Auswertungen, Terminübersichten und Analysen
  • Materialstücklisten, Variantenstücklisten, Stücklistenkalkulation, Stücklistenbestellung
  • Betriebsdatenerfassung z.B. in Konstruktion, Lager und/oder Produktion, mobile Datenerfassung
  • Reklamationsbearbeitung nach DIN-Vorschrift, Kunden-, Lieferanten- und interne Reklamationen
  • Betriebsdatenerfassung, Auftragszeiterfassung mit Scanneranbindung und Etikettendruck

Ihre Vorteile

  • Konstruktion
  • Projektmanagement
  • Einkauf
  • Kalkulation / Fertigung
  • Lager
  • Vertrieb / Marketing
  • Auftragsbearbeitung
  • Controlling / Leitung / Verwaltung
  • Montage & Service

Neben einer Zeichnungs- und Dokumentenverwaltung stellt TaxMetall eine CAD-Integration z.B. zu Tenado zur Verfügung. Auf Wunsch können Sie auch über eine integrierte Schnittstelle auf das Kalkulations- und CAD-Programm Logikal von Orgadata zugreifen.

Wenn Sie nicht selbst konstruieren sondern Zeichnungen vom Kunden bekommen, können Sie die Zeichnungen über die Dokutasche verwalten und zuordnen. So haben Sie diese immer im Zugriff.

Sehr wichtig ist es, über ein optimiertes Projektmanagement parallele Prozesse wie beispielsweise Materialbeschaffung, Fertigung und Montage zu bewältigen. Hier helfen das integrierte Dokumentenmanagementsystem, die Stücklistenverwaltung und -kalkulation und die Artikelverwaltung.

Und über die Projektverwaltung haben Sie sowohl den zeitlichen als auch die finanziellen Aspekte eines Projekts immer vor Augen. Sie stellt alle Informationen und Abläufe in einem Menüpunkt bereit.

Im Einkauf liegt häufig noch hohes Einsparpotenzial. TaxMetall optimiert Ihre Bestellvorgänge, d.h. Sie können Bestellanfragen für Material an mehrere Lieferanten gleichzeitig mailen oder senden. TaxMetall ermöglicht Rahmenbestellungen, senkt die Lagerkosten und optimiert Ihre Warenwirtschaft. Das spart Ihnen wertvolle Zeit und verringert effektiv Ihre Kosten.

Mit TaxMetall können Sie Material schnell und einfach bestellen, daneben auch Dienstleistungen wie beispielsweise Fremdarbeiten / verlängerte Werkbank. Dabei können der Bestellung oder Bestellanfrage automatisiert Zeichnungen oder andere Dokumente mitgeliefert werden.

Die Kalkulation kann im Artikelstamm erfolgen, aber auch im Angebot. Denn gerade bei neuen Anfragen, weiß man manchmal noc nicht, ob es zum Auftrag kommt. Bestellt der Kunde, können Sie die Kalkulation in den Stamm zurückschreiben. Wenn Sie möchten, erfolgt die Kalkulation auf der Basis von Arbeitsplänen und ggf. Materialstücklisten.

Haben Sie eine komplexe Excel-Kalkulation, können Sie diese aus TaxMetall ansprechen, die Kalkulation durchlaufen und das Ergebnis nach TaxMetall zurückgeben.

Die Kalkulation in TaxMetall geht hier flexibel auf die Bedürfnisse kleinerer und mittlerer Unternehmen ein, da häufig Mischformen verschiedener Kalkulationen anzutreffen sind. So können bei Bedarf auch Oberflächenbearbeitung berücksichtigt werden, Sie können Fremdarbeiten mit und ohne Beistellung berücksichtigen oder auch Varianten planen.

Bei der Vor-Ort-Montage können Sie die Zeiten der Monteure mit mobilen Erfassungsgeräten erfassen, die die Zeiten an TaxMetall zurückgeben – für eine schnelle und genaue Kalkulation.

In der Metallverarbeitung spielt das Lager eine untergeordnete Rolle, wenn Sie reiner Lohnfertiger sind. Deshalb bildet die Lagerverwaltung ein eigenes Modul, das Sie nur lizenzieren, wenn Sie es auch brauchen. Denn wenn dem so ist, bindet zu viel Material im Lager unnötig Kapital.

Besonderne Wert haben wir auf die wertmäßige Verwaltung der Lagerbestände gelegt. Dabei bieten wir alle rechtlich relevanten Möglichkeiten der Lagerbewertung wie Ermittlung aus durchschnittlichem Bestellwert, aus Eingangsrechnungen oder auch nach GoLB. So haben Sie mit TaxMetall Ihre Lagerbestände immer im Griff - mengen- und wertmäßig.

Kundenbetreuung und Serviceleistungen sind in der Metallverarbeitung ganz wichtig. Mit TaxMetall verwalten Sie die relevanten Daten in einer Datenbank, dazu gehört neben den Verlaufsdaten auch das Kundeninformationssystem, das auf einen Blick aussagekräftige Zahlen liefert. So können Sie langfristige Kundenbeziehungen aufbauen und pflegen.

TaxMetall enthält ein vollintegriertes CRM-System. Es unterstützt Marketing und Vertrieb bei der Gewinnung neuer Interessenten und Generierung von Kunden und zeigt die erreichten Meilensteine.

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Die Auftragsbearbeitung bildet den Zentralpunkt der Warenwirtschaft. Von der Kundenanfrage bis zum Zahlungseingang bildet TaxMetall einen Workflow, der jederzeit einsehbar und kontrollierbar ist. Sie können optisch ansprechende Angebote mit TaxMetall schreiben oder den Prozess erst bei der Auftragsbestätigung an den Kunden beginnen. Aus dem erstellten Angebot oder einzelnen Angebotspositionen generieren Sie Aufträge oder Rahmenaufträge mit Teillieferungen, Sammellieferscheinen und Teilrechnungen. Flexibel so wie Sie es brauchen.

Ist Ihnen eine Rückverfolgbarkeit verbauter Teile, Materialien oder Chargen wichtig? TaxMetall sagt Ihnen genau, welches Teil wo verwendet wurde.

Der Erfolg eines Unternehmens ist von seiner Leitung abhängig. In Zeiten des zunehmenden Wettbewerbs sind effektive Auswertungen oft entscheidend für die Einhaltung von Zeitvorgaben und Qualitätsstandards. TaxMetall unterstützt Sie dabei effektiv mit Business-Cockpit und Entscheidungswürfel. So haben Sie jederzeit den Überblick über offene Angbebote, Ihr Auftragsvolumen, die Kosten und Umsätze

Aber was nützt die beste Auswertung, wenn die Kalkulation nicht stimmt. Mit TaxMetall könenn Sie effektiv kalkulieren und am Ende des Tages nachschauen, wie gut Ihre Kalkulation war. Dabei sehen Sie immer die tatsächlichen Kosten und können Soll- und Istwerte übersichtlich gegenüberstellen.

Verwalten Sie Ihr Kundengeschäft mit TaxMetall. Die Abrechnung von Wartungsverträgen kann ebenso erfolgen wie die Durchführung von Serviceaufträgen. Dabei können Sie Ihren Mitarbeitern im Außendienst den mobilen Serviceschein an die Hand geben. So können sie direkt vor Ort erfassen, was sie wie lange gemacht haben. Anschließend im Büro kann der Serviceschein mit TaxMetall synchronisiert werden und die Büromitarbeiter daraus die Rechnung erstellen.

Informationen zu geplanten Wartungsterminen und Serviceintervallen können Sie im TaxMetall Terminkalender auf Wiedervorlage legen und Ihre Kunden dann daran erinnern. Damit Sie keinen Termin mehr vergessen.