Unsere Lösung für die Medizintechnik: TaxMetall

ERP, PPS, CRM mit CAD-Integration und Betriebsdatenerfassung

Als Hersteller medizin- oder messtechnischer Geräte treiben Sie den Fortschritt mit voran. Deshalb muss auch Ihre Softwarelösung Sie effektiv unterstützen.

Neben der leistungsstarken Projekt- und Stücklistenverwaltung sparen Zeichnungs- und Dokumentenverwaltung jede Menge Zeit. Die einfache Belegerstellung, die Reklamationsbearbeitung nach DIN-Vorschrift und die flexiblen Kalkulationsmöglichkeiten reduzieren die Kosten in hohem Maß. So sind Sie bestens für den Wettbewerb gerüstet.

Wenn diese Punkte auf Sie zutreffen, dann ist TaxMetall vielleicht die richtige Lösung für Ihr Unternehmen. Vom Erstkontakt über den Projektstatus bis hin zu Auftragsabwicklung, Produktionsplanung und Montage unterstützt TaxMetall diese komplexen Abläufe in der Medizintechnik. Dazu gehört neben dem Neukunden- auch das Bestandskundengschäft mit effizientem After-Sales Service.

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Module und Funktionen für die Medizintechnik

Projekte managen

Transparente Projekte und durchgängige Prozesse, mit der Projektverwaltung immer sehen, wo das Projekt steht - optional mit Übergabe nach MS Projekt

CRM integriert

Bereits im Basis-ERP ist ein vollständiges CRM-System integreirt, so können Sie Interessenten nachverfolgen und Kunden binden.

Dokumente verwalten

Zeichnungen, Dokumente und E-Mails übersichtlich verwalten und im direkten Zugriff - aus Stammdaten, Belegen oder der Projektverwaltung

Serien- und Chargennummern verwalten

Individuelle selbst hochkomplexe Varianten erarbeiten - maßgeschneidert aufbauen und sicher planen - für eine effiziente Fertigung

Materialbedarf ermitteln

Wann muss welches Material bestellt werden, wie lange reicht der Vorrat an Rohstoffen und Halbzeugen. Und welcher Lieferant bietet das beste Preis-Leistungsverhältnis

After Sale

Servicemanagement und Kundendienst können mit dem Menü "Service" und der integrierten Reklamationsbearbeitung bearbeitet und nachverfolgt werden.

Reporting & BI

Kosten umd Umsätze im Blick: Immer sehen, wo mein Projekt oder mein Auftrag steht. Damit Sie sicher agieren und rechtzeitig reagieren können.

Internationalität

TaxMetall ist mehrwährungs- und mehrsprachenfähig , Intrastat Meldungen können über TaxMetall erstellt und ausgewertet werden

Verlängerte Werkbank

Vergeben Sie Dienstleistungen an andere Unternehmen, vereinfacht TaxMetall die Zusammenarbeit durch auftragsbezogene oder unabhängige Bestellungen.

Branchenhighlights

Projektverwaltung mit allen Belegen zu laufenden und abgeschlossenen Projekten, Projektkosten und –zeiten, Projektkalkulation
Fertigungsaufträge, interne Aufträge planen über Plantafel und virtuelle Produktion
Kostenkontrolle mithilfe der Vor-, mitlaufenden- und Nachkalkulation
Einfache und komfortable Belegerstellung, automatische Übergabe von Angebot in Auftrag, Lieferschein, Rechnung mit Verlaufshistorie
Business-Cockpit mit Auswertungen, Terminübersichten und Analysen
Materialstücklisten, Variantenstücklisten, Stücklistenkalkulation, wachsende Stücklisten
Betriebsdatenerfassung z.B. in Konstruktion, Lager und/oder Produktion, mobile Datenerfassung
Reklamationsbearbeitung nach DIN-Vorschrift, Kunden-, Lieferanten- und interne Reklamationen
Betriebsdatenerfassung, Auftragszeiterfassung mit Scanneranbindung und Etikettendruck
Bei Bedarf CAD-Integration zu vielen CAD-Systemen
integrierter Terminkalender, Übergabe nach Outlook, Business Cockpit
optimiertes Bestellwesen durch Bestandsanalysen und Bestellvorschläge
komplettes CRM integriert im Basis-ERP
Betriebsdatenerfassung z.B. in Konstruktion, Lager und/oder Produktion, mit Scanneranbindung und Etikettendruck
Aufgabenlisten und Freigabeketten definieren

Ihre Vorteile

Über die Dokumententasche wird die elektronische Verwaltung Ihrer Dokumente zur Selbstverständlichkeit. Jedem Beleg, Vorgang oder Projekt lassen sich Dateien zuordnen. So werden Ihre Geschäftsvorgängne transparent und übersichtlich. Bei Bedarf können Sie jeden Beleg bequem nachverfolgen.

Über das Historyboard können Sie jeden einzelnen Geschäftsvorfall gezielt überwachen und Ihre Beleg nachverfolgen. Auf eionen Blick sehen Sie, wer was angeboten bekommen hat, ob daraus schon ein Auftrag erstellt wurde oder die Ware ausgeliefert wurde.

Sehr wichtig ist es, über ein optimiertes Projektmanagement parallele Prozesse wie beispielsweise Engineering, Beschaffung und Montage zu bewältigen. Hier helfen das integrierte Dokumentenmanagementsystem, die Stücklistenverwaltung und -kalkulation und die Artikelverwaltung.

Und über die Projektverwaltung haben Sie sowohl den zeitlichen als auch die finanziellen Aspekte eines Projekts immer vor Augen. Sie stellt alle Informationen und Abläufe in einem Menüpunkt bereit. Bei Bedarf stellen wir daneben eine Schnittstelle zu Microsoft Project stellen wir bereit

Der Einkauf trägt häufig entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Mit TaxMetall sind Ihre Artikel und Materialien immer zum richtigen Zeitpunkt dort, wo Sie sich brauchen. Realisieren Sie einen perfekten Beschaffungsprozess mit bedarfsgerechten Bestellungen, egal ob es sich um A, B, oder C-Güter handelt.Mit TaxMetall können Sie nicht nur Material bestellen, sondern auch Dienstleistungen wie beispielsweise Fremdarbeiten / verlängerte Werkbank.

Bestellvorschläge können Sie für Aufträge ermitteln, sich am Meldebestand Ihrer Artikel orientieren oder unabhängig bestellen. Dabei können der Bestellung oder Bestellanfrage automatisiert Zeichnungen oder andere Dokumente mitgeliefert werden.

Egal ob mehrstufige Stücklisten, einstufige Materiallisten oder Einzelteile: Mit der Produktionskalkulation erstellen Sie mit wenigen Handgriffen Arbeitspapiere und Fertigungsbeleitkarten, lösen Bestellungen oder Bestellvorschläge aus und kalkulieren Ihr Erzeugnis. Dabei können Sie Fremdbearbeitungen ebenso berücksichtigen.

Statt auf einem Blatt Papier oder einem Excel-Sheet können Sie sich daneben mit der freien Sollkalkulation einen schnellen Überblick über die möglichen Kosten eines Projekts verschaffen und einen Angebotspreis ermitteln oder überprüfen.

Die Verwaltung verschiedener Lagertypen mit oder ohne Lagerortvewaltung ist mit TaxMetall genauso möglich wie die Verwaltung von Handlagern und Konsignationslagern, Seriennummern und Chargen. Und am Jahresende oder wann immer Sie mögen, führen Sie eine Inventur durch.

Besonderne Wert haben wir auf die wertmäßige Verwaltung der Lagerbestände gelegt. Dabei bieten wir alle rechtlich relevanten Möglichkeiten der Lagerbewertung wie Ermittlung aus durchschnittlichem Bestellwert, aus Eingangsrechnungen oder auch nach GoLB. So haben Sie mit TaxMetall Ihre Lagerbestände immer im Griff - mengen- und wertmäßig.

Kundenbetreuung, After Sale und Serviceleistungen sind im Maschinenbau ganz wichtig. Mit TaxMetall verwalten Sie die relevanten Daten in einer Datenbank, dazu gehört neben den Verlaufsdaten auch das Kundeninformationssystem, das auf einen Blick aussagekräftige Zahlen liefert. So können Sie langfristige Kundenbeziehungen aufbauen und pflegen.

TaxMetall enthält ein vollintegriertes CRM-System. Es unterstützt Marketing und Vertrieb bei der Gewinnung neuer Interessenten und Generierung von Kunden und zeigt die erreichten Meilensteine im Verkaufsfunnel. Mit TaxMetall schreiben Sie optisch ansprechende Angebote - mit dem Word-Ãœbergabemodul auch optional zusätzlich weiter mit Word bearbeitbar.

Die Auftragsbearbeitung bildet den Zentralpunkt der Warenwirtschaft. Von der Kundenanfrage bis zum Zahlungseingang bildet TaxMetall einen Workflow, der jederzeit einsehbar und kontrollierbar ist. Sie können Angebote mit TaxMetall schreiben oder den Prozess erst bei der Auftragsbestätigung an den Kunden beginnen. Aus dem Auftrag können Fertigungsaufträge abgeleitet und Stücklisten konfiguriert werden.

Wird ins Ausland geliefert, können mit TaxMetall Intrastat-Meldungen und Proforma-Rechnungen ausgefüllt werden. Ist Ihnen eine Rückverfolgbarkeit verbauter Teile, Materialien oder Chargen wichtig? TaxMetall sagt Ihnen genau, welches Teil wo verwendet wurde.

Der Erfolg eines Unternehmens ist von seiner Leitung abhängig. In Zeiten der Globalisierung sind effektive Auswertungen oft entscheidend für die Einhaltung von Zeitvorgaben und Qualitätsstandards. TaxMetall unterstützt Sie dabei effektiv mit Business-Cockpit und Entscheidungswürfel. So haben Sie jederzeit den Ãœberblick über offene Angbebote, Ihr Auftragsvolumen, die Kosten und Umsätze

Aber was nützt die beste Auswertung, wenn die Kalkulation nicht stimmt. Mit TaxMetall könenn Sie effektiv Kalkulieren und am Ende des Tages nachschauen, wie gut Ihre Kalkulation war. Dabei sehen Sie immer die tatsächlichen Kosten und können Soll- und Istwerte übersichtlich gegenüberstellen.

Verwalten Sie Ihr After Sale Geschäft mit TaxMetall. Die Abrechnung von Serviceverträgen kann ebenso erfolgen wie die Durchführung von Serviceaufträgen. Dabei können Sie Ihren Mitarbeitern im Außendienst den mobilen Serviceschein an die Hand geben. So können sie direkt vor Ort erfassen, was sie wie lange gemacht haben. Anschließend im Büro kann der Serviceschein mit TaxMetall synchronisiert werden und die Büromitarbeiter daraus die Rechnung erstellen.

Informationen zu geplanten Wartungsterminen und Serviceintervallenkönnen Sie im TaxMetall Terminkalender auf Wiedervorlage legen und Ihre Kunden dann daran erinnern. Damit Sie keinen Termin mehr vergessen.